档案信息化已成为档案管理必不可少的部分，而高校档案管理工作也是众多档案管理中一个重要组成部分，这不仅反映了高校的综合实力，同时也反映了档案信息化对高校的教学和科研工作可持续性发展的重大作用。

目前各大高校虽然已逐渐在规范档案数字化管理制度，但对方案信息化的利用水平仍然不高，究其原因还是信息化水平不高而导致的。

高校档案信息化利用水平的现状。

(一)信息资源综合建设方面。目前，虽然大部分高校档案馆已实现业务网络化，但许多档案馆没有把丰富的网络资源整合于信息系统之中，没有把网络信息和档案馆的文献资源建设结合起来，没有把网络信息、资源服务和信息服务结合起来，缺乏对网络资源的有效筛选与统一整合。

(二)信息技术方面。虽然大部分高校科技档案已引进了相对先进的信息服务技术，但整个档案馆信息化服务的实现依赖于成熟稳定的技术支撑，而目前大部分档案馆的信息技术工作人员结构不甚稳定，或者信息技术知识更新缓慢，无法适应日新月异的信息技术变化，一定程度上影响了档案馆的信息化服务与整体信息化进程。

(三)服务观念和管理理念方面。传统的档案馆工作主要是对文献信息进行收集、整理、保存、传播，往往只能为读者提供同一层面和同一标准化的信息或产品的“粗放型”服务。大部分工作人员的服务观念和管理理念也仅仅停留于此，没有对信息时代高校科技档案馆的发展趋势及发展前景进行系统的分析与探讨，这在一定程度上阻碍了高校科技档案发挥其应有的功能和作用。

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